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公共技术服务中心管理办法实施细则
2017-02-18 11:27:47 来源: 作者: 【 】 浏览:499
    为加强实验室的建设与管理,推进实验室体制改革,提高实验室管理水平,更好地支撑科学研究,依据《中科院西北生态环境资源研究院油气中心公共技术服务中心管理办法》,特制量化考核细则,请遵照执行。
第一章总则
1.1为加强实验室的建设与管理,推进实验室体制改革,支撑科学研究,依据《中科院西北院油气中心公共技术服务中心管理办法》,特制定本细则。 
1.2实验室考核量化细则坚持“客观、公正、量化”的原则,评价结果能够尽量反应技术人员实验工作的客观实际。
1.3技术人员的考核管理,主要包括日常综合管理、服务科研、技术创新及公共事务的参与程度等四部分面组成,量化采取百分制评价。
第二章 实验室环境安全管理细则(10分)
2.1实验室安全高于一切,每个实验室应制定符合本实验室的安全操作规范,所有进入实验的人员必须遵守实验室有关的规章制度。
2.2实验室内须保持整洁有序,严禁将与实验无关的物品带入实验室。
2.3非本实验室人员进行实验操作,岗位人员须对他们进行基本安全培训。
2.4 使用电、气、水时,须按有关规则进行操作,保证安全;实验室通风排气设施及消防灭火器材须定期进行检查。
2.5高压气瓶须分类妥善保管并远离火源、热源,避免暴晒及强烈振动,并对其进行固定。
2.6实验室要严格遵守国家环保工作有关规定,不得随意排放“三废”,以免造成环境污染。
2.7实验室过程中使用有机溶剂和挥发性强的溶剂,应在通风橱或通风良好的地方进行操作,任何情况下有机实验室不得用明火。
2.8 在实验过程中如有安全事故发生,立即采取措施并及时处理,同时必须按规定上报,不准隐瞒不报或拖延上报,发生重大事故须立即抢救并保护事故现场。
2.9由于人为原因造成造成重大事故(如:火灾、爆炸等),并造成人员伤亡或重大经济损失,须按有关规定对当事人进行处分,并根据情节轻重追究有关人员的经济和法律责任。
2.10 实验室安全及环境卫生管理细则不限于以上条款,所级中心会根据各实验情况来具体实施。实验室将定期或不定期检查会抽查,对于可能存在的隐患问题会及时提醒,不予整改每次扣掉1分,造成重大事故者一律0分并根据轻重追究相关责任。
2.11 该项实施过程中如有扣分年底考核需详细说明。
 
第三章 日常考勤管理细则(10分)
3.1 根据国家相关法律法规,为了维护正常工作秩序,优化实验室的管理体系,实验人员需按时上下班,不迟到,不早退。
3.2 所级中心实行有事请假并备案制度。一天以内由本实验室技术负责人批准;1-2天由部门负责人批准;3天以上请假须由单位主管领导批准。其它请假(如出差、婚假、产假等)则按照依托单位有关规定执行并在本部门备案。
3.3所有请假须以书面(电子)材料体现(包括纸质材料、电子邮件、短信等),有特殊情况可口头请假,但事后需及时补齐材料。
3.4 所级中心将定期或不定期进行抽查,对考勤情况进行统计,并定期在一定范围内公示,相关负责人要秉公办事,认真负责。
3.5 旷工每天扣3分,无故迟到早退,重要活动缺席及每次扣1分,如有扣分年底考核中需给予说明。
第四章  实验室规范化管理细则(20分)
4.1 数据质量是实验室一切工作的核心。实验室出具的数据必须确保真实、准确、有效、可靠。
4.2  为进一步加强实验室建设和管理,促进实验室规范化管理,提高实验室的综合能力和检测数据的准确性,充分发挥实验室在质量控制中的作用,所有检测工作须符合国家计量认证基本规范,须严格执行本实验室《质量手册》和《程序文件》等相关文件。
4.3 检测人员须掌握仪器设备工作原理、技术性能、操作规程、维护保养等技能,同时应严格遵守本行业的有关法律、法规。
4.4每台仪器、设备必须按照操作规范及设备使用说明书等规定操作,严禁超出设备极限以外的条件下工作,出现故障并造成重大损失须追究使用人责任。如有特殊需求需向技术负责人提出,确认后方可使用。
4.5样品检测过程,检测人员需及时观察实验过程的运行情况,出现异常情况如无安全隐患应保护现场,提供软件截图、硬件图片或描述等,为分析结果查找原因提供依据。
4.6测试过程需留有原始实验记录、数据按规范和要求必须严格管理;所有测试均保留原始实验结果,原始记录要填写规范、全面,便于以后查找。
4.7 严禁随意删除或更改实验数据,实验原始数据应定期备份,原始数据应至少保留6年。
4.8实验室是科研活动的重要场所,其中涉及到很多的保密信息,实验室人员必须遵守测试部《程序文件》中的相关保密程序。
4.9. 实验人员严禁私自接收样品,对于收取现金或截留客户分析费的行为,一经发现,扣10分,实验室将严肃处理,对于返聘人员直接解聘。
4.10 实验室规范化管理细则不限于以上条款,实验室将定期或不定期检查或抽查,对存在的问题会及时提醒,不予整改者每次扣掉1分。对于不按照相关规定操作并造成严重后果的实验人员,该项扣除20分,并追究当事人的责任。
4.11 该项如有扣分年底考核需给予说明。
第五章  实验室服务科研考核(30分)
5.1 服务科研主要根据实验人员的服务质量、服务效能来评价,主要包括仪器共享率、数据发表的成果、学术交流等。
5.2 仪器的使用机时和共享机时是考核与评估实验人员的重要指标(10分)。为实时了解平台的仪器使用状况,实验室将定期统计入网仪器使用机时及共享率并一定范围内公布,对于未达到基本共享数据要求的仪器,所级中心会及时提醒,限期未整改者每次扣1分。
5.3 实验室人员服务科研评价主要依据科研人员利用实验室提供的数据并公开发表的成果来计算(15分)。科研人员发表成果时,有责任通过不同形式体现出数据的贡献者。该项计算方法如下:科研人员发表的中文核心文章(实用新型专利)每篇计2分;影响因子小于等于1.0的SCI文章(或EI)每篇计3分;影响因子大于1.0小于2.0 每篇计4分;影响因子大于等于2.0小于3.0(或发明专利)每篇计5分,影响因子大于等于3.0小于5.0每篇计10分;影响因子大于5.0的SCI文章直接由影响因子乘6计算。
5.4 所级中心鼓励科研人员充分利用实验平台。科研人员利用所级中心平台发表的成果,所级中心将给予一定的免费机时或价格优惠。具体操作可参照文章的影响因子来实施,具体计算方法如下:第一作者(通讯作者)的国内核心文章及影响因子小于等于1.0的SCI文章(EI)可优惠15%;影响因子大于1.0小于2.0优惠20%;影响因子大于等于2.0小于3.0(发明专利)优惠30%;大于等于3.0小于5.0可优惠40%;大于等于5.0小于7.0可以优惠70%,影响因子大于7.0的国际顶级期刊优惠100%;没有发表成果的数据不能给予优惠。
5.5.署名所级中心的成果可以在原来基础上另加5%的优惠。(即:中科院西北生态环境资源研究院油气资源研究中心公共技术服务中心;英文名:Analytical Service Center,Research Center for Oil and Gas Resources, Northwest Institute of Eco-Environment and Resources, CAS)
5.6 科研人员在发表成果时,须在文章中明确体现出数据来源,否则将不能享受以上优惠政策;
5.7 学术技术交流(5分)
所级中心鼓励实验技术人员进行学术交流。学术交流主要包括参加国内外本领域组织的学术会议,单位或部门组织的学术会议、技术及管理培训及成果报道等。会议及培训计算方法如下:参加国际会议并作学术报告每次计5分;国内本领域会议每次计2分;单位或部门组织学术会议1分/次;参加技术(管理)培训会议1分/次。成果报道计算方法如下:依托单位或部门网站1分,研究院网站2分/篇,中科院及国内各大主流媒体网站5分。
5.8 所级中心每年会根据该项具体得分情况设置一定比例的服务科研优秀奖。
 
第六章:科研创新考核(20分)
 6.1为推动所级中心的技术创新,支持科研人员原始性科技创新成果的产出,同时也为了提高仪器设备使用率和共享率,所级中心鼓励在完成实验工作基础上进行技术或方法创新。
6.2科研创新的考核主要体现在公开发表的各类成果。第一作者成果计算方法如下:国内核心文章(授权实用新型专利或受理的发明专利)每篇计8分;影响因子小于等于1的SCI(或EI)论文每篇计15分;影响因子大于1.0小于2.0 为20分/篇;大于等于2.0按影响因子乘10计算;授权发明专利相当于影响因子为2.0文章。非第一作者成果计算方法如下:通讯作者按照第一作者的70%计算;第2、3、4作者按照第一作者50%计算;第5及以后作者按照第一作者30%计算;承担课题计算方法如下:国家青年基金、西部之光、地方基金、实验室(所级中心)开放基金等纵向课题:3分/年;区域中心功能开发项目:5分/年;国家基金面上项目6分/年;从外部独立争取到并划拨到各岗位的分析类项目按照10(万元)乘0.1的计算。该年度具体指导过研究生的导师增加4分/年。国内外会议优秀论文奖5分/项;上一年度单位或部门优秀3分;省部级奖励有证书20分。
6.3.所级中心每年会根据该项具体得分情况设置技术创新优秀奖。
第七章 公共事务部分(10分)
7.1 公共事务主要包括除本岗位以外能满足部门或单位全体或大多数成员的需要,体现出大家共同利益的事务。
7.2 公共事务主要主要包括本部门的管理事务、平台建设、实验室计量认证及部门或单位交办的其它事情。
7.2 该项量化主要依据单位主管领导、管理委员会及部门负责人的权重打分。
第八章 附则
8.1 本办法适用于所级中心所有技术人员。
8.2 本实施细则由所级中心负责解释。 
8.3 本细则公布之日,原《测试部考核管理办法》同时废止。
8.4本施细则自公布之日起实施。 
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